Het maken van een back-up
Introductie
Via het menupad Instellingen ➔ Systeem ➔ Back-up maken/teruglezen kunt u de back-up wizard starten. Met de back-up wizard kunt u verschillende acties uitvoeren. Welke acties dit zijn, is afhankelijk van de situatie en uw licentiesamenstelling. In het tweede scherm van de back-up wizard kunt u aangeven welke actie u wilt uitvoeren. De volgende acties zijn mogelijk:
- Aanmaken back-up: Met deze optie kunt u een back-up maken van een administratie. Meer informatie hierover kunt u lezen in dit document.
- Lees back-up terug: Met deze optie kunt u een back-up teruglezen. Voor meer informatie, zie Het teruglezen van een back-up.
- Herstellen van gefaalde backup / restore actie: Deze optie is alléén aanwezig wanneer het teruglezen of aanmaken van een back-up is gefaald. Wanneer teruglezen/aanmaken van een back-up is gefaald, zijn de database bestanden van de administratie niet correct gekoppeld aan de SQL Server. Met deze optie kunt u dit herstellen. Voor meer informatie, zie Herstellen van gefaalde back-up.
- Database van een klant installeren: Deze optie is alléén aanwezig wanneer in een accountancy licentie. Met deze optie kan de accountant een administratie van een cliënt teruglezen. Voor meer informatie, zie Inlezen van een back-up van een klant (accountantsversie).
- Microsoft Azure SQL Database gereed maken voor gebruik: Met deze
optie kunt u een database die is gemigreerd naar een Microsoft Azure SQL
database, gereed maken voor gebruik. Voor meer informatie, zie
Microsoft Azure SQL Database gereed maken voor
gebruik. Opmerking: Deze functie is alleen van toepassing voor gebruikers die
deelnemen aan het controlled release traject voor deze oplossing.
Voor het maken van een back-up dient u aan één van de volgende voorwaarden te voldoen:
- U heeft de beveiligingsrol 'Administrator'. Via de beveiligingsrollen kunt u een medewerker koppelen aan de rol 'Administrator'.
- U heeft het functierecht 'Database bijwerken'. Via de beveiligingsrollen kunt u een rol of een medewerker openen en op het tabblad 'Rechten' kunt u via 'Functies' functierechten toekennen aan een rol of een medewerker.
- U heeft het functierecht 'Aanmaken back-up'.
Mogelijk verschijnt bij het maken van een back-up de melding dat een bepaalde versie van SQL server niet meer wordt ondersteund. Wanneer u nog met de betreffende versie van SQL Server werkt dient u na het maken van de back-up uw SQL server versie te upgraden naar een versie die wel wordt ondersteund. In de systeemeisen kunt u zien welke versies van SQL server worden ondersteund in combinatie met welke product update van Exact Globe Next. Werkt u al met een versie van SQL server die wordt ondersteund dan kunt u in de melding de optie 'Dit venster niet meer weergeven' aanvinken zodat de melding een volgende keer niet meer wordt getoond.
Een back-up aanmaken
Om een back-up aan te maken, is het noodzakelijk dat er geen actieve gebruikers meer in de administratie aanwezig zijn. Wanneer er nog gebruikers actief zijn, wordt een overzicht van de gebruikersnamen en computernamen van de actieve gebruikers getoond. De administrator kan op dat moment bepalen of hij de gebruikers verzoekt Exact Globe Next te verlaten alvorens de back-up aan te maken of de back-up direct start waarna de verbinding van deze gebruikers automatisch wordt verbroken.
Wanneer de administratie groter is dan 2 GB is het niet mogelijk om een
back-up te maken via de backup-up wizard. U krijgt hiervan dan een melding en
kunt een back-up maken via de
SQL Server Management Studio.
Tevens is het niet mogelijk een back-up via Exact Globe Next te maken indien het MDF-bestand en het LDF-bestand van uw database op verschillende locaties staan. Ook in dat geval kunt u wel een back-up maken via de
SQL Server Management Studio.
- Ga naar Instellingen ➔ Systeem ➔ Back-up maken/teruglezen.
- Klik op Volgende.
- Selecteer de optie Aanmaken backup en klik op Volgende.
- Geef bij Naam een naam op voor de back-up.
- Geef bij Directory een directory op waar u de back-up wilt
plaatsen.
- Klik op Klaar.
- Wanneer de back-up is aangemaakt kunt u de wizard sluiten.
Velden
Naam
In dit veld kunt u de naam van de back-up invoeren. Bij 'Administraties:' onderin het scherm ziet u uw administraties staan. Als u er een selecteert, wordt de back-up naam automatisch gegenereerd. Uiteraard kunt u deze naam aanpassen. Bij het aanmaken van een back-up wordt de volgende werkwijze voor het bepalen van de naam gehanteerd: "Datum-Product update nummer-SQL versie-Administratie naam".
|
Naam |
Formaat |
Omschrijving |
| Datum |
JJJJMMDD |
De huidige datum. |
| Product Update nummer |
XXX |
Het nummer van de product update van Exact Globe Next waarin de administratie het laatst is geopend.
|
| SQL versie |
SQLXXXX |
De versie van de MS SQL Server waarop de database is teruggelezen bij het aanmaken van de back-up. |
| Administratie naam |
Administratie naam |
De naam van de administratie. |
Directory
Hier kunt u de locatie invoeren waarin u de back-up wilt plaatsen. U kunt hier kiezen voor een directory op uw eigen computer of op uw server.
Databaselocatie
In dit veld kunt u het bestandenpad opgeven waar de administratie staat. Als u al uw administraties lokaal heeft staan, staat deze directory automatisch goed. U kunt dan in het scherm 'Administraties' een administratie selecteren. Wanneer u de administratie op een server heeft staan, dient u in dit veld de verwijzing in te voeren vanuit het werkstation naar de data map op de server. Bijvoorbeeld "\\MIJNSERVER\C$\Globedata\".
Knoppen
Details
Met deze knop wordt in het scherm 'Administraties' de kolom 'Grootte' toegevoegd. In deze kolom wordt per administratie de grootte van de database getoond:
Geavanceerd
Met deze kunt u de geavanceerde velden zichtbaar maken:
Windows toegangscontrole / Inlognaam / Wachtwoord
Hier kunt u de inloginformatie controleren/aanpassen. Als u gebruik maakt van de toegangscontrole tot Exact Globe Next kunt u dit vinkje hier op aan laten staan. Tenzij u hier de inlognaam van een andere gebruiker met rechten tot het maken van een back-up wilt invoeren. Door dit vinkje uit te vinken, kunt u namelijk een inlognaam en wachtwoord voor de geselecteerde server invoeren.
Server
Indien u van een externe SQL Server een back-up wilt maken van een administratie, kunt u hier de servernaam selecteren.
Administratie
Hier kunt u de administratie selecteren die op de externe SQL server staat.
Annuleren
Met deze knop wordt de back-up wizard afgesloten en wordt er geen
back-up gemaakt.
Terug
Met deze knop gaat u naar de vorige stap in de back-up wizard.
Klaar
Met deze knop wordt de back-up aangemaakt.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
04.325.504 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |